"Maak duidelijke thuiswerk-afspraken! Wat voor de ene collega perfect normaal thuiswerkgedrag is, kan voor de ander een doorn in het oog zijn."
5. Houd focus op het sprint doel
Het sprint doel is het kloppende hart van een goed scrum team. Het geeft focus en richting aan alle activiteiten die in de sprint gedaan worden. Die focus kan wel eens verslappen op het moment dat iedereen hele dagen thuiswerkt.
Tip: Werk nu nog meer dan normaal met je Product Owner aan een krachtig, tastbaar en haalbaar sprintdoel. Print dit uit en hang het aan de muur. Het geeft focus aan alles wat je doet als je thuiswerkt.
6. Maak duidelijk wat je aan het doen bent
Ken je die taken die sommige teams onder iedere user story hebben hangen? ‘Uitvoeren van testen’. ‘Opstellen van testgevallen’. Daar kun je als tester heel wat uurtjes op verbranden terwijl je teamgenoten echt geen flauw idee hebben wat je nou precies aan het doen bent. Zeker als je elkaar niet ziet. Dit kan zorgen voor achterdocht.
Tip: Je kunt transparant en voorspelbaar zijn door taken heel concreet te maken. In plaats van de taak ‘Uitvoeren testen’ voeg je de taak ‘Onderzoeken of formulier XYZ te doorlopen is met extreme input’ toe. Zorg ervoor dat de taken niet groter zijn dan een paar uur. Zo geef je inzicht in wat je aan het doen bent, de voortgang die je maakt en de aanpak die je hanteert.
7. Houd ‘Work in Progress’ laag
Afmaken is het nieuwe starten. Zeker als je thuiswerkt! Want als je elkaar niet ziet, is een scrumbord waar alle taken tegelijk ‘In Progress’ zijn bijzonder demotiverend en niet transparant. Kies er dus voor om zaken eerst af te maken voordat je met iets nieuws begint. Zijn er zaken die je tegenhouden? Meld ze direct in een groeps-app. Het ‘Progress-Principle’ zal iedereen goed gestemd houden.
Tip: spreek ‘Work in Progress’ limieten af voor de verschillende kolommen op je scrumbord. Vaak is het bijvoorbeeld een goede stelregel dat die limiet voor de ‘In Progress’ kolom gelijk is aan het aantal ontwikkelaars in het team. Zet soortgelijke limieten op de kolommen tussen ‘In Progress’ en ‘Done’. Taken die dichtbij ‘Done’ hangen, hebben voorrang boven taken die verder weg hangen. Dit dwingt je als team om elkaar te helpen zaken af te maken alvorens nieuwe dingen op te pakken. Bovendien helpt het elkaar over disciplines heen.
Poll
Hoe sta jij tegenover thuiswerken?
8. Focus. Defocus.
Op kantoor zijn er voldoende afleidingen. Collega’s om je heen. Mensen die even binnen komen lopen. Thuis zijn die afleidingen er vaak niet, of juist in overvloed. En dat terwijl je defocus nodig hebt om scherp te blijven. Zeker met een aandachtsintensief beroep als tester.
Tip: Zorg dat je ook thuis een ritme vindt waarin je focust en defocust. Gebruik bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek. In deze techniek werk je met focus in blokken van 25 minuten aan de zaken die op dat moment voor jou de hoogste prioriteit hebben. Tussen de Pomodoro-blokken door heb je een paar minuten voor jezelf.
9. Laat de feedback stromen
Voorkomen is beter dan genezen! Veel bugs ontstaan omdat teamleden geen gedeeld begrip hadden van wat er nou eigenlijk van ze gevraagd werd. Een goed softwareontwikkelproces kenmerkt zich door veel constructieve feedbackloops op verschillende niveaus. Werkende software testen is daar één van. Maar feedback op ideeën, user story’s, interface ontwerpen et cetera zijn vaak net zo waardevol.
Tip: Plan voorafgaand aan het bouwen van een user story een moment om met de betrokken ontwikkelaars een 5-minute design te maken. Deel in dit moment ook jouw analyse van de complexiteit en deel welke testideeën je in gedachten hebt.
10. Pas goed op jezelf en op elkaar
Het zijn onzekere tijden. Mensen zijn sociale wezens, maar veel sociale contacten zijn nu afgesneden. Mensen zijn onzeker over hoe het virus zich gaat ontwikkelen en de gevolgen op jezelf, op je naasten, op de wereld. Misschien herken je dit bij jezelf of bij je teamgenoten. Dit gevoel mag er zijn, veroordeel het niet.
Tip: Wees je ervan bewust dat iedereen anders met de situatie omgaat. Praat er met elkaar over en oordeel niet over het gevoel van de ander. Maar zorg ook goed voor jezelf. Slaap voldoende. Eet gezond. Beweeg. Meditatie is bijvoorbeeld een goede manier om te dealen met je gevoelens bij de onzekere tijd waar we ons in bevinden. Wees niet te streng voor jezelf als je hele dagen in isolatie thuiswerken pittig vindt. Praat erover met je teamgenoten, je manager en je vrienden. Je staat er niet alleen voor.
Dit zijn onze tips voor scrum teams om thuis te werken. Deel ze eens met je team en bespreek welke maatregelen jullie kunnen nemen om de komende tijd zo aangenaam en effectief mogelijk te maken!