De dashboardmodule
Voordat we de opzet van het dashboard kunnen vaststellen, moeten we altijd eerst de doelgroep helder hebben. Het dashboard biedt immers stuurinformatie, de doelgroep bepaalt het detailniveau van deze informatie. Daarbij maakt het verschil of het dashboard is bedoeld voor programmamanagement, stuurgroep of bijvoorbeeld een team. De kunst is om het dashboard altijd simpel en overzichtelijk te houden en je te beperken tot alleen de relevante informatie. Dankzij de generieke opzet en modulaire opbouw kan het hetzelfde dashboard eenvoudig verschillende views weergeven, bijvoorbeeld voor projecten, releases of teams. Zo ontstaat een uniforme weergave en hoef je je als gebruiker niet steeds opnieuw af te vragen wat er staat en wat het betekent. In de dashboardmodule hiernaast zie je het volgende:
- De module is opgebouwd uit vier elementen:
- naam en eigenaar onderwerp
- stoplichtjes
- dynamische statusregel
- voortgangsbalk (optioneel)
- Afhankelijk van de zogenaamde tolerantieregels kleuren de stoplichtjes rood, oranje of groen.
- De dynamische statusregel bevat de nader te definiëren gegevens. Daarmee geeft deze regel weer wat het stoplicht aanduidt.
- Optioneel kan een voortgangsbalk worden toegevoegd.
De informatie in de dashboardmodule is altijd een momentopname; een foto van de huidige situatie. Om trends te volgen kunnen we het dashboard uitbreiden met grafieken, afhankelijk van de situatie en vraag van de klant. Zo biedt Quality Framed een generieke aanpak voor een maatwerkoplossing.
2.2 De configuratie van het dashboard
Als het dashboard staat, vormt dit de basis voor de configuratie omdat dit immers bepaalt wat we willen weten. Hiervoor zijn gegevens nodig die ergens anders vandaan moeten komen en die bewerkt en verwerkt moeten worden om tot de juiste informatie te komen. Hier komen de integratie- en gegevenslaag om de hoek kijken waarover ik in de volgende blog meer vertel. Het inrichten en configureren van het dashboard gaat relatief snel. Al in een paar sessies stellen we samen vast hoe het dashboard eruit moet komen te zien. Dankzij de modulaire opzet kunnen we het daarna snel bouwen.
Controle over complexe processen
Met Quality Framed bieden wij onze klant een aanpak waarmee zij het beoogde proces zelf goed kunnen monitoren, sturen en bewaken. Dankzij het overzichtelijke dashboard wordt complexiteit gereduceerd en ontstaat er inzicht en overzicht. Hierdoor krijg je als organisatie weer grip op je complexe processen of ketens. En kun je vanuit deze nieuwe situatie gecontroleerd relevante veranderingen doorvoeren. Benieuwd naar onze aanpak? Neem contact op met jurgen.van.amerongen@bartosz.nl of martijn.meijer@bartosz.nl.